Kancelaria i archiwa zakładowe w urzędach administracji terenowej

Studia Uzupełniające Magisterskie

Historia

semestr letni 2024/2025

Ogólnoakademicki

Mieszany: realizowany zdalnie i w sali

Celem zajęć jest zapoznanie studenta z zasadami zarządzania dokumentacją we współczesnych instytucjach, oraz mechanizmami pracy współczesnych kancelarii i archiwów bieżących. Dodatkowo przedmiot pokaże możliwość wykorzystania nabytych umiejętności w pracy w oparciu o instrukcję kancelaryjną i archiwalną oraz samodzielnego prowadzenia kancelarii i archiwum zakładowego.

Szczegółowymi celami zajęć jest omówienie potrzeby zarządzania dokumentacją oraz metody zwiększania efektywności w procesie wytwarzania dokumentacji. Zostanie przeprowadzona analiza sposobów wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach administracji publicznej i możliwości ich usprawnienia. Omówiona zostanie instrukcja kancelaryjna oraz wykazy akt i ich rola w procesie zarządzania dokumentacją. Dodatkowo zostanie omówiony system elektronicznego zarządzania dokumentacją na przykładzie systemu EZD PUW.

Wykaz literatury

Literatura podstawowa:

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).

• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancela-ryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działa-nia archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140).

• Przepisy archiwalne dostępne w Internetowym Systemie Aktów Prawnych oraz przepisy prawne dostępne na stronie internetowej Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych - WWW.archiwa.gov.pl.

• A. Regliński, Archiwizacja dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych, Wrocław 2016;

• M. Konstankiewicz, A. Niewęgłowski, Narodowy zasób archiwalny i archiwa. Komentarz, War-szawa 2016;

• Prasal, E. Perłakowska, G. Abgardowicz, Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Warszawa 2018.

Literatura uzupełniająca:

• H. Robótka, Opracowanie i opis archiwaliów. Podręcznik akademicki, Warszawa 2010.

• W. Chorążyczewski, Archiwistyka dla początkujących, [dostęp on-line], https://repozytorium.umk.pl/handle/item/2191

• Polski słownik archiwalny, red. W. Maciejewska, Warszawa 1974.

• M. Wilkowski, Oddolne archiwizacje internetu jako działania społeczne, "Archiwa-kancelarie-zbiory", 2015, nr 6, s. 207-220.

• S. Czerniak, J. Orszulak, Dokument elektroniczny. Przewodnik i katalog dobrych praktyk, War-szawa 2017

• B. Konopka, Archiwa internetu, jako nowe bazy źródłowe, "Archiwa-kancelarie-zbiory", 2018, nr 9, s. 49-62

• Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, pod red. E. Bordoija, Warszawa 2009.

• Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, pod red. Z. Pustuły, Warszawa 2006.

• Współczesna dokumentacja. Współczesne archiwa, pod red. I. Mamczak-Gadkowska, K. Stryjkow-ski, Poznań 2018.

• Archiwista cyfrowy i infobroker. Kształcenie, sylwetka, wyzwania, pod red. D. Drzewieckiej, B. Drzewieckiego, Kraków 2016.

• Archiwistyka cyfrowa i nauki pomocnicze historii w edukacji archiwalnej. Problemy dydaktyki ar-chiwistyki, pod red. A. Kuleckiej, Warszawa 2016.

Wiedza

K_W09 - podstawowe metody badawcze i znaczenie warsztatu badawczego historyka; specyfikę metodologiczną nauk historycznych,

K_W12 - Posiada elementarną wiedzę o bezpieczeństwie i higienie pracy w instytucjach, w których w przyszłości może podjąć pracę, zgodnie z nabytymi kwalifikacjami zawodowymi,

K_W14 - metody analizy i interpretacji źródeł historycznych raz zasady gromadzenia, opracowywania, przechowywania i udostępniania różnych źródeł historycznych i wytworów kultury.

Umiejętności

K_U01 - samodzielnie i w sposób uporządkowany wyszukiwać, analizować, selekcjonować, oceniać oraz użytkować informacje i dane z wykorzystaniem różnych źródeł, technik i metod właściwych dla pracy historyka,

K_U06 - korzystać z technologii informacyjnej, multimediów i zasobów Internetu,

K_U13 - Wykorzystać nabyte umiejętności w pracy w instytucjach oświaty, kultury, archiwach i instytucjach zajmujących się popularyzacją wiedzy historycznej.

Kompetencje społeczne (postawy)

K_K01 - Przestrzegania norm etycznych w pracy historyka i popularyzacji wiedzy historycznej,

K_K03 - rozwoju swoich kompetencji i umiejętności fachowych w zakresie badań historycznych i humanistycznych,

K_K06 - niezależnego i samodzielnego myślenia oraz formułowania własnych opinii.

test z ze znajomości zagadnień teoretycznych i praktycznych,

ustalenie oceny zaliczeniowej na podstawie ocen cząstkowych otrzymywanych w trakcie trwania semestru.