Uniwersytet Opolski 00000000

Rejestracja dedykowana jest dla studentów studiów stacjonarnych.

Prosimy o sprawdzenie przed rozpoczęciem rejestracji logowania do systemu oraz czy zalogowany użytkjownik ma dostęp do rejestracji opisane jest to w instrukcji: https://centrum.uni.opole.pl/wp-content/uploads/Rejestracja-elektroniczna-2018.pdf

Rejestracja dedykowana jest dla studentów studiów stacjonarnych.

Prosimy o sprawdzenie przed rozpoczęciem rejestracji logowania do systemu oraz czy zalogowany użytkjownik ma dostęp do rejestracji opisane jest to w instrukcji: https://centrum.uni.opole.pl/wp-content/uploads/Rejestracja-elektroniczna-2018.pdf

Rejestracja dedykowana jest dla studentów studiów stacjonarnych.

Prosimy o sprawdzenie przed rozpoczęciem rejestracji logowania do systemu oraz czy zalogowany użytkjownik ma dostęp do rejestracji opisane jest to w instrukcji: https://centrum.uni.opole.pl/wp-content/uploads/Rejestracja-elektroniczna-2018.pdf

Podstawowa obsługa EZD (szkolenia prowadzone w trybie stacjonarnym i on-line do wyboru) – celem szkolenia jest nabycie praktycznej wiedzy z zakresu podstawowej obsługi systemu EZD PUW. Szkolenie podstawowe skierowane jest dla nowych pracowników, a także do osób, które chcą podnieść swoje kwalifikacje. Szkolenie ma charakter szkolenia wstępnego.

Szkolenia odbędą się w czterech terminach do wyboru:

• 19.05.2022 (czwartek), godz. 10.00-12.00 (on-line, za pośrednictwem aplikacji MS Teams – spotkanie, w dniu szkolenia będzie widoczne w Kalendarzu aplikacji MS Teams )

• 20.05.2022 (piątek), godz. 10.00-12.00 (stacjonarnie) miejsce szkolenia zostanie ogłoszone w późniejszym termie- zależy od ilości chętnych

• 30.05.2022 (poniedziałek), godz. 10.00-12.00 (on-line, za pośrednictwem aplikacji MS Teams – spotkanie, w dniu szkolenia będzie widoczne w Kalendarzu aplikacji MS Teams )

• 31.05.2022 (wtorek), godz. 10.00-12.00 (stacjonarnie) miejsce szkolenia zostanie ogłoszone w późniejszym termie- zależy od ilości chętnych

Program szkolenia:

- logowanie do systemu EZD i EZD TEST

- instrukcja kancelaryjna, użytkownika i Wiki EZD UO

- omówienie podręcznego słownika pojęć

- panel główny w systemie EZD podział na bloki

- omówienie ikon funkcyjnych w systemie EZD

- zarządzanie etykietami

- tworzenie elektronicznego dokumentu

- uzupełnianie metadanych

- akceptacja dokumentów

- nanoszenie zmian w dokumentach

- porównanie wersji dokumentu (docx)

- zmiana nazwy dokumentu/koszulki

- dodawanie notatki i opinii

- przekazywanie spraw (komentarze trwałe) – szybki zwrot

- wyszukiwanie koszulek

Zaawansowana obsługa EZD (szkolenia prowadzone w trybie stacjonarnym i on-line do wyboru) – celem szkolenia jest nabycie praktycznej wiedzy z zakresu zaawansowanej obsługi systemu EZD PUW. Szkolenie skierowane jest do osób znających już podstawowe zasady pracy z systemem EZD PUW i chcą ją rozszerzyć oraz usystematyzować.

Szkolenia odbędą się w czterech terminach do wyboru:

• 19.05.2022 (czwartek), godz. 12.30-14.30 (on-line, za pośrednictwem aplikacji MS Teams – spotkanie, w dniu szkolenia będzie widoczne w Kalendarzu aplikacji MS Teams )

• 20.05.2022 (piątek), godz. 12.30-14.30 (stacjonarnie) miejsce szkolenia zostanie ogłoszone w późniejszym terminie – w zależności od ilości chętnych zostanie zarezerwowana odpowiednia sala)

• 30.05.2022 (poniedziałek), godz. 12.30-14.30 (on-line, za pośrednictwem aplikacji MS Teams – spotkanie, w dniu szkolenia będzie widoczne w Kalendarzu aplikacji MS Teams )

• 31.05.2022 (wtorek), godz. 12.30-14.30 (stacjonarnie) miejsce szkolenia zostanie ogłoszone w późniejszym terminie - w zależności od ilości chętnych zostanie zarezerwowana odpowiednia sala)

Program szkolenia:

- przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej

- hurtowe przekazywanie/udostępnianie spraw

- hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych

- udostępnianie spraw( do wglądu, do edycji, wkład własny)

- Status udostępnionych dokumentów

- Cofnięcie udostępniania

- Doudostępnianie

- Zatwierdzenie wkładu własnego

- Praca z dokumentem udostępnionym

- prawidłowe zakładanie sprawy (JRWA)

- przerejestrowanie sprawy

- obsługa dokumentu wrażliwego (ograniczanie widoczności dokumentu)

- szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie

- odrzucanie dokumentów

- powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą

- zakańczanie/Zawieszanie/Wznawianie spraw/Poczekalnia

- rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)

- wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów

- podpis elektroniczny

- tworzenie list adresatów

- wydruk korespondencji wychodzącej

Webinarium dedykowane jest dla pracowników UO